LAPORAN

Laporan merupakan salah satu alat untuk menyampaikan informasi baik formal maupun nonformal dari pihak yang satu kepada pihak yang lain. Menurut F.X. Soedjadi, laporan adalah suatu bentuk penyampaian berita, keterangan, pemberitahuan ataupun pertanggungjawaban baik secara lisan maupun secara tertulis dari bawahan kepada atasan sesuai dengan hubungan wewenang (authority) dan tanggung jawab (responsibility) yang ada diantara mereka.

Laporan juga berfungsi sebagai :

• Pertanggungjawaban bagi orang yang diberi tugas
• Landasan pimpinan dalam mengambil kebijakan/keputusan
• Alat untuk melakukan pengawasan
• Dokumen sebagai bahan studi dan pengalaman bagi orang lain.

Macam-macam laporan menurut bentuknya :

• Laporan berbentuk formulir
• Laporan berbentuk surat
• Laporan berbentuk memorandum (memo)
• Laporan berbentuk naskah
• Laporan berbentuk buku

Syarat-syarat laporan yang baik, diantaranya :

1. Jelas
   Kejelasan suatu laporan diperlukan baik kejelasan dalam pemakaian bahasa, istilah, maupun kata-kata harus mudah dicerna, dipahami, dan dimengerti oleh si pembaca.
2. Mengenai sasaran permasalahannya
   Caranya dengan menghindarkan pemakaian kata-kata yang membingungkan dan melantur kemana-mana (bertele-tele) sehingga pembaca semakin bingung dan tidak mengerti.
3. Lengkap
   Permasalahan yang dibahas harus sudah terselesaikan semua sehingga tidak menimbulkan tanda tanya, dan sesuai dengan prioritas penting tidaknya permasalahan diselesaikan.
4. Tepat waktu dan cermat
   Pihak yang membutuhkan laporan untuk menghadapi masalah-masalah yang bersifat mendadak membutuhkan pembuatan laporan yang bias diusahakan secepat-cepatnya dibuat dan disampaikan, sehingga laporan harus tepat waktu.
5. Konsisten
   Laporan dibuat dengan konsisten dalam arti selalu akurat dan tidak berubah-ubah sesuai dengan perubahan waktu dan keadaan akan membuat suatu laporan lebih dapat dipercaya dan diterima.
6. Objektif dan faktual
   Pembuatan laporan harus sesuai dengan fakta-fakta yang bias dibuktikan kebenarannya dan dibuat secara objektif.
7. Harus ada proses timbal balik
   Jika si pembaca memberikan respon berarti menunjukkan adanya proses timbal balik yang bisa memanfaatkan secara pemberi laporan maupun si pembaca laporan.
   

Secara umum, laporan resmi tersusun secara tepat dan terperinci mengenai hal-hal di bawah ini:

1. Kata Pengantar
2. Daftar Isi
3. Daftar Tabel
4. Daftar Gambar
5. Pendahuluan
6. Tubuh Laporan
7. Kesimpulan dan Saran
8. Daftar Pustaka
9. Lampiran
10. Daftar Petunjuk
    

**************************************************************
Sumber :

http://www.pusdiknakes.or.id/info/ujian/bhsindo.pdf

http://elearning.gunadarma.ac.id/docmodul/pengantar_organisasi_dan_metode/bab8_penulisan_laporan.pdf